1. Grundlagen
2. Vorbereitungen
3. Überschriftenformate festlegen
4. Erstellen des Hauptteils
5. Erstellen des Vorspanns
6. Erstellen des Inhaltsverzeichnisses
7. Erstellen des Literaturverzeichnisses
8. Automatische Seitennumerierung
9. Abschluß der Arbeiten

1. Grundlagen

a) Text eingeben und bearbeiten

• Das Textverarbeitungsprogramm Winword verfügt über einen automatischen Zeilen- und Seitenumbruch. Die Texte müssen also fortlaufend geschrieben werden (nicht manuell trennen!).
• Beachte, ob der Einfüge- oder der Überschreibemodus eingeschaltet ist. Beim Einfügemodus werden die Zeichen eingeschoben, beim Überschreibemodus werden vorhandene Zeichen überschrieben. Welcher Modus eingeschaltet ist, erkennt man an dem ÜB Zeichen (Symbolleiste am unteren Seitenende, ganz rechts). Ein- und Ausschalten kann man den Überschreibemodus mit der Taste Einfg.
• Der Text bzw. Teile von Texten können markiert und mit Hilfe der Maus verschoben werden. Zum Markieren muß die Maus über den entsprechenden Teil durch Halten der linken Maustaste gezogen werden. Zum Verschieben auf den markierten Teil mit der linken Maustaste klicken, diese gedrückt halten und an die Stelle verschieben, wo der markierte Teil später wieder eingefügt werden soll.

b) Zeichen, Absätze und Seiten formatieren

• Zeichen werden grundsätzlich mit dem Menü "Format/Zeichen" formatiert. Man kann mit dem Untermenü Abstand auch die Laufweite der einzelnen Zeichen verändern, d.h. die Zeichen werden enger bzw. weiter von einander entfernt geschrieben.
• Absätze werden grundsätzlich mit dem Menü "Format/Absatz" formatiert. Wichtig: Die Formatierung gilt nur für den Absatz, in dem sich der Cursor befindet. Man kann hier den Abstand nach bzw. vor den Absätzen, den Zeilenabstand, die Einzüge rechts/links sowie den Erstzeileneinzug verändern.
• Seiten werden grundsätzlich mit dem Menü "Datei/Seite einrichten" formatiert. Hier können die Seitenränder eingestellt werden. Normale Einstellungen sind jeweils 2 cm von den Seitenrändern. Beachte, ob sich die Formatierungen auf das gesamte Dokument oder nur auf Teile des Dokument beziehen.

c) Texte laden, speichern und drucken

• Schon vorhandene Texte werden mit dem Menü "Datei/Öffnen" aufgerufen. Dazu muß das entsprechende Laufwerk (a: für Diskette, c: für Festplatte), das Verzeichnis und die Datei ausgewählt werden. Dann auf die OK Taste klicken.
• Sind Texte noch nicht unter einem bestimmten Namen gespeichert, so müssen sie mit dem Menü "Datei/Speichern unter" speicherfähig gemacht werden. Dazu muß ein Laufwerk, ein Verzeichnis und ein entsprechender Dateiname ausgewählt werden. Sind nur nachträgliche Änderungen in einem Text vorgenommen worden, so können diese mit dem Menü "Datei/Speichern" unter dem gleichem Dateinamen gespeichert werden.
• Das Drucken der Texte wird über das Menü "Datei/Drucken" gesteuert. Dazu muß der entsprechende Bereich ausgewählt und mit OK bestätigt werden.

d) Ansicht des Dokuments

• Auf dem Bildschirm kann das Dokument als Normal-, Gliederungs-, Layout- oder Zentraldokument angezeigt werden. Auswahl mit dem Menü "Ansicht". Zum Arbeiten ist am besten die Layout-Ansicht geeignet.
• Man kann sich alle Zeichen (also auch Leerzeichen, Returnzeichen und ähnliches) anzeigen lassen. Dazu muß in der Symbolleiste das ¶ Zeichen aktiviert sein.
• Man kann sich mit dem Menü "Datei/Seitenansicht" das gesamte Dokument auf einen Blick ansehen. Zum Verlassen in der Symbolleiste auf Schließen klicken.

2. Vorbereitungen

• Im Menü "Extras/Optionen/Speichern" bei den Speicherungsoptionen die Felder "Sicherungskopie immer erstellen" und "Automatisches Speichern alle 5/10 Minuten" aktivieren.
• Automatische Silbentrennung im Menü "Extras/Silbentrennung" aktivieren.
• Absatzkontrolle im Menü "Format/Absatz/Textfluß" einschalten.
• Seite im Menü "Datei/Seite einrichten" formatieren. Folgende Einstellungen sind vorzunehmen: Seitenrand oben 1,5 cm, Seitenrand unten 1,5 cm, Seitenrand links 1,5 cm, Seitenrand rechts 5,5 cm, Bundsteg 0 cm, Kopfzeile 1 cm, Fußzeile 1 cm (bzw. entsprechend der vom Professor gestellten formalen Anforderungen; Anmerkung der jurawelt-Redaktion).
• Im Menü "Format/Absatz/Einzüge und Abstände" den Zeilenabstand auf 1,5 Zeilen stellen.
• Die Einstellungen abspeichern. Menü "Datei/Speichern unter" aufrufen. Laufwerk, Verzeichnis und Dateiname auswählen und mit OK bestätigen.

3. Überschriftenformate festlegen

Das Menü "Format/Formatvorlage" aufrufen und folgende Einstellungen vornehmen:

• Aus dem Listenfeld Anzeigen "Alle Formatvorlagen" anklicken.
• Aus dem Listenfeld Formatvorlagen "Standard" auswählen und auf Bearbeiten klicken. In der darauf erscheinenden Dialogbox auf "Format" klicken. Es erscheint ein Menü mit verschiedenen Punkten. Das Feld "Zeichen..." anklicken. Als Schrift Times New Roman, Größe 11 (bzw. häufig gefordert Schriftgröße 12; Anmerkung der jurawelt-Redaktion) auswählen und mit OK bestätigen. In der darauf erscheinenden Dialogbox wieder auf "Format" klicken und das Feld "Absatz..." anklicken. Den Einzug links auf 0,5 cm einstellen, alle anderen Einstellungen auf 0 cm. Den Zeilenabstand auf 1,5 Zeilen und die Ausrichtung auf Block stellen. Alles mit OK bestätigen. In der darauf erscheinenden Dialogbox das Feld "Zur Dokumentvorlage hinzufügen" anklicken und mit OK bestätigen.
• Aus dem Listenfeld Formatvorlagen "Überschrift 1" auswählen und dasselbe Verfahren wie oben beschrieben durchführen. Danach die weiteren Überschriften festlegen. Empfehlenswert sind die Einstellungen in der folgenden Tabelle:

  
  Ebene            Format "Zeichen..."             Format "Absatz..."
  
  Standard         Schrift: Times New Roman        Einzug links: 0,5 cm
                   Größe: 11 pt                    Abstand vor: 0 pt;
                   Unterstreichung: ohne           Abstand nach: 0 pt
  
  Überschrift 1    Schrift: Arial, fett            Einzug links: 0 cm
                   Größe: 16 pt                    Abstand vor: 12 pt
                   Unterstreichung: doppelt        Abstand nach: 6 pt
  
  Überschrift 2    Schrift: Arial, fett            Einzug links: 0 cm
                   Größe: 14 pt                    Abstand vor: 6 pt
                   Unterstreichung: einfach        Abstand nach: 6 pt
  
  Überschrift 3    Schrift: Arial, fett            Einzug links: 0 cm
                   Größe: 13 pt                    Abstand vor: 6 pt
                   Unterstreichung: einfach        Abstand nach: 3 pt
  
  Überschrift 4    Schrift: Arial, kursiv          Einzug links: 0 cm
                   Größe: 12 pt                    Abstand vor: 3 pt
                   Unterstreichung: einfach        Abstand nach: 3 pt
  
  Überschrift 5    Schrift: Arial, kursiv          Einzug links: 0,5 cm
                   Größe: 11 pt                    Abstand vor: 3 pt
                   Unterstreichung: ohne           Abstand nach: 0 pt
  
  

  Es empfiehlt sich, nicht mehr als 5 Überschriftenformate festzulegen, da die Hausarbeit sonst sehr schnell unübersichtlich wird.

Nun kann man anfangen, den Text der Hausarbeit einzutippen. Um das entsprechende Überschriftenformat festzulegen, muß nur in der Symbolleiste bei den Formatvorlagen die jeweilige Überschrift ausgewählt werden. Wird am Ende der Überschrift die Return-Taste gedrückt, kommt man automatisch in die Standard Formatvorlage zurück.
Um Fußnoten einzufügen, muß im Menü "Einfügen/Fußnoten" (oder mit Symbolleiste) auf OK geklickt werden. Die Fußnoten werden automatisch durchnumeriert (d.h. bei Löschen oder Einfügen einer Fußnote werden die anderen Fußnoten automatisch angepaßt).

5. Erstellen des Vorspanns

• Der Vorspann besteht aus einem Titelblatt, ggf. dem Sachverhalt, dem Inhalts- und dem Literaturverzeichnis.
• Für den Vorspann sind andere Einstellungen notwendig. Der Rand sollte normal breit sein und der Zeilenabstand ist einzeilig. In Winword kann man diese unterschiedlichen Einstellungen realisieren, indem man das Dokument in zwei Abschnitte teilt. Jeder Abschnitt kann dabei so behandelt werden als wäre er ein eigenes Dokument.
• Als erstes geht man deshalb vor das erste Zeichen im Hauptteil. Dies geschieht mit der Tastenkombination "Strg+Pos 1".
• An dieser Stelle wird das Dokument in zwei Abschnitte geteilt. Dazu wählt man im Menü "Einfügen/Manueller Wechsel" die Funktion "Abschnittswechsel/Nächste Seite" aus.
• Nachdem der Cursor an den Anfang der gepunkteten Linie gesetzt worden ist, kann für den Vorspann die neue Seiteneinstellung vorgenommen werden. Dazu muß man wieder das Menü "Datei/Seite einrichten" aufrufen und den rechten Seitenrand auf 2 cm verkürzen. Außerdem muß im Menü "Format/Absatz" der Zeilenabstand auf einfach gestellt werden.
• Nun kann man ein Titelblatt einfügen. Dieses sollte nicht künstlerisch aufwendig gestaltet sein, sondern nur die wichtigsten Daten enthalten und könnte wie folgt aussehen:

  Name, Vorname
  Anschrift

  Grundkurs im Öffentlichen Recht I
  Wintersemester 1996/97

  Prof. Dr. Michael Mustermann

  1. Hausarbeit

  (21.11.1996)

  AG-Leiter: Herr Meier

• Nachdem das Titelblatt fertig ist, muß im Menü "Einfügen/Manueller Wechsel" die Funktion "Einfügen/Seitenwechsel" ausgewählt werden, um eine neue Seite zu erzeugen. Auf dieser kann dann gegebenenfalls der Sachverhalt eingegeben werden.
• Danach wieder eine neue Seite erzeugen, um das Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

6. Erstellen des Inhaltsverzeichnisses

Um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, muß man nun im Menü "Einfügen/Index und Verzeichnisse" das Register Inhaltsverzeichnis anklicken. Im Listenfeld Formate "elegant" auswählen. Im Listenfeld Ebene "5" einstellen. Im Listenfeld Füllzeichen "......" auswählen. In jedem Fall sollten die Optionen "Seitenzahlen anzeigen" und "Seitenzahlen rechtsbündig" aktiviert sein. Nun die gesamten Einstellungen mit OK bestätigen, und der Computer erstellt automatisch ein Inhaltsverzeichnis. Am Ende des Inhaltsverzeichnisses wieder eine neue Seite erzeugen.

Hinweis: Wenn das Inhaltsverzeichnis mit einem 1,5 Zeilenabstand erstellt worden ist, muß noch folgender Schritt eingefügt werden. Das gesamte Inhaltsverzeichnis markieren, indem man die Maus links neben dem Inhaltsverzeichnis positioniert und die linke Maustaste drückt. Dann im Menü "Format/Absatz" den Zeilenabstand auf einfach stellen.

7. Erstellen des Literaturverzeichnisses

Nun folgt das Literaturverzeichnis. Wie dieses anzulegen ist, wird meistens in den Vorlesungen und Arbeitsgemeinschaften bekanntgegeben. Einige grundsätzliche Aspekte sollen aber im folgenden kurz angesprochen werden.

• Bei größeren Arbeiten empfiehlt sich eine Unterteilung in verschiedene Kategorien (Lehrbücher, Kommentare, Aufsätze, Dissertationen).
• Nicht in das Literaturverzeichnis aufzunehmen sind Gesetzesbücher, Entscheidungssammlungen und Gerichtsentscheidungen. Diese werden an den entsprechenden Stellen im Text als Fußnoten angeführt.
• Die Angaben im Literaturverzeichnis müssen den Namen und Vornamen des Verfassers, den Titel der Arbeit, den Erscheinungsort und das Erscheinungsjahr (bzw. Auflage) enthalten. Eventuell kann in Klammern noch ein Zitierungshinweis hinzugefügt werden.

Mit dem Literaturverzeichnis ist der Vorspann abgeschlossen. Auf der nächsten Seite sollte nun der Text der Hausarbeit folgen.

8. Automatische Seitennumerierung

• Für Vorspann und Hauptteil sind unterschiedliche Numerierungen notwendig. Während der Vorspann mit römischen Ziffern numeriert werden sollte, werden für den Hauptteil arabische Ziffern verwendet. Auf dem Titelblatt darf keine Seitenzahl erscheinen.
• Die Seitenzahlen für den Vorspann sollten am besten in der Fußzeile erscheinen. Dazu muß das Menü "Ansicht/Kopf- und Fußzeile" aufgerufen werden. Es erscheint ein Dialogfeld. In diesem muß das Feld ganz links angeklickt werden, um in die Fußzeile zu wechseln. Das Menü "Einfügen/Seitenzahlen" aufrufen. Aus dem Listenfeld Position sollte "Seitenende (Fußzeile)" aktiviert sein. Im Listenfeld Ausrichtung sollte "Zentriert" eingestellt sein. Die Option "auf erste Seite" sollte nicht aktiviert sein. Nun das Feld "Format" anklicken und aus dem Listenfeld Seitenzahlen-Format die römischen Ziffern auswählen (I, II, III, ...). Die gesamten Einstellungen mit OK bestätigen. Im darauf erscheinenden Dialogfeld ebenfalls OK anklicken. Der Computer erstellt nun für den Vorspann römische Seitenzahlen in der Fußzeile, auf dem Titelblatt erscheint keine Seitenzahl, die zweite Seite beginnt mit römisch Zwei.
• Nun in den Hauptteil wechseln und auch die Seitenzahlen wie oben erstellen. Einzige Änderung: als Format sollte hier aus dem Listenfeld Seitenzahlen-Format die arabischen Ziffern ausgewählt (1, 2, 3, ...) werden. Im Listenfeld Seitennumerierung sollte "Beginnen mit 1" aktiviert sein. Das ganze wieder mit OK bestätigen. Der Computer erstellt nun für den Hauptteil eine automatische Seitennumerierung, beginnend mit arabisch Eins. Man kann je nach Geschmack auch die Seitenzahlen in der Kopfzeile anfertigen lassen. Dazu muß die entsprechende Funktion im Listenfeld Position angeklickt werden.
• Um das ganze optisch schöner zu gestalten, können die Seitenzahlen auch noch durch je einen Bindestrich vor und danach eingerahmt werden ( - 1 - ), oder man kann das Wort Seite vor die entsprechende Ziffer schreiben (Seite 1). Dazu muß wieder das Menü "Ansicht/ Kopf- und Fußzeile" aufgerufen und in die Fußzeile gewechselt werden. Dann mit der Maus die Seitenzahl doppelklicken und die gewünschten Änderungen hinzufügen. Zum Schluß muß im Dialogfeld Schließen angeklickt werden.

9. Abschluß der Arbeiten

• Nachdem die Seitenzahlen eingefügt worden sind, müssen die Änderungen im Inhaltsverzeichnis berücksichtigt werden. Aus diesem Grund muß das Inhaltsverzeichnis wieder markiert werden (siehe oben) und die Taste F9 gedrückt werden. Um das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren, die entsprechende Option auswählen.
• Nun ist die Hausarbeit im Prinzip fertig. Man kann sie ausdrucken und korrekturlesen. Außerdem kann man vom Computer eine Rechtschreibprüfung durchführen lassen. Dazu muß das Menü "Extras/Rechtschreibung" (oder das entsprechende Symbol) aufgerufen werden. Insbesondere sollte noch geprüft werden, ob die Trennungen ordnungsgemäß vorgenommen worden sind.
• Zudem sollte darauf geachtet werden, daß die Paragraphenzeichen nicht alleine stehen (z.B. § 433 BGB). Um dieses zu verhindern, kann man zwischen dem Paragraphenzeichen und der Nummer ein geschütztes Lehrzeichen eingeben. Dazu muß das vorhandene Leerzeichen gelöscht werden und statt dessen im Menü "Einfügen/Sonderzeichen/Auswahl 2" das geschützte Leerzeichen ausgewählt und mit Einfügen ersetzt werden. Dann wird der gesamte Paragraph in die neue Zeile gezogen.
• Auch weitere nachträgliche Änderungen (z.B. Veränderung des Aufbaus, neue Literatur) müssen beachten werden, indem das Literatur- bzw. Inhaltsverzeichnis nochmals angeglichen wird.