RA Mark Laupichler
05.01.2005
Die neue Kanzleisoftware mp-office wurde von Anwälten für Anwälte entwickelt und stellt einen digitalen Assistenten dar, der Ihnen die täglichen Verwaltung Ihrer Kanzlei
erleichtert.
Die Einrichtung:
Für den Umgang mit mp-office sind keine speziellen EDV-Kenntnisse notwendig. Die Installationsvoraussetzungen beschränken sich auf einen Browser (z.B. Internet Explorer),
einen pdf-Reader (z.B. den kostenlosen Acrobat Reader) sowie ein Textverarbeitungsprogramm für Ihren Schriftverkehr (z.B. MS Word).
Umständliche und zeitaufwendige Installationen, Netzwerküberprüfungen und Anpassungen an das Betriebssystem entfallen. Da mp-office mit einer HTML-Oberfläche, die Sie in
einem Browser ausführen, arbeitet, sind Sie nicht an ein Betriebssystem (z.B. Windows) gebunden. Hierdurch wird auch der Aufwand bei Netzwerkinstallationen
erleichtert.
Im Überblick:
Insbesondere in der kleineren Kanzlei verkürzt mp-office die Kommunikationswege. Der tägliche Aufwand mit der Verwaltung der Akten verringert sich auf ein überschaubares
Maß. Akten – die fortan auch digitalisiert werden können – müssen nicht mehr umständlich einsortiert oder gesucht werden.
Inhaltlich stehen folgende Menüpunkte zur Verfügung:
Aktenverwaltung, Mandantenverwaltung, Terminverwaltung und Abrechnung (nach RVG, aber auch noch nach BRAGO). Nützliche Hilfen wie Bremsweg- und Promillerechner, eine
Gerichtsdatenbank, Lohnpfändungstabellen, Tabellen zur Unterhaltsberechnung, Zinsrechner und Ratenplaner sowie weitere Übersichten ergänzen das Programm.
Eine interaktive Hilfefunktion unterstützt bei ggf. aufkommenden Fragen. Bei Bedarf wird die Hilfefunktion eingeblendet und gibt schnelle Erklärungen und Anleitungen zu den
aktuell geöffneten Menüpunkten. Zu der Software gehört ein ausführliches Handbuch. Eine Demoversion sowie ein Nutzerforum sind vorhanden.
Im Einzelnen:
Als Einstieg in die Mandatsarbeit wird das digitale Anlegen und Verwalten von Akten ermöglicht. Hierzu gehört insbesondere, dass ein gefertigtes Schreiben systematisch und
übersichtlich einer Akte zugeordnet und später aufgerufen werden kann. Über die Mandantenkartei werden alle wichtigen Daten gespeichert. Per Knopfdruck stehen Ihnen und
autorisierten Personen alle Daten der Mandantenkartei zur Verfügung. Ein Aktenregister bietet eine schnelle Übersicht über alle vorhandenen Akten mitsamt ihren zugehörigen
Mandanten und Gegnern.
Zusätzlich sind vorgefertigte Formulare und Vollmachten in der Software integriert. Diese lassen sich unkompliziert ausfüllen, können anschließend gedruckt und umgehend den
Akten zugeordnet werden. Insbesondere die Kostenkontrolle einer angelegten Akte empfinde ich als besonders gelungen. Abgerundet wird die Bearbeitung, indem die
Rechnungserstellung automatisch erstellt wird.
Ein integrierter Kalender sorgt für die Koordinierung und Einhaltung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen. Diese können bestimmten Akten oder/und Personen zugeordnet und
mit weiteren Informationen versehen werden. Die Übersichtlichkeit könnte allerdings durch die Wahl weiterer Farben oder Schriftformate verbessert werden. Die
Erinnerungsfunktion weist den Benutzer auf dessen eingegebenen, kurz bevorstehenden Termine, Fristen oder Wiedervorlagen hin. Zudem werden bereits beim Programmstart die am
Tage anstehenden Termine, Fristen und Wiedervorlagen genannt. Somit sollten keine Termine mehr verpasst werden.
Um die Anwendung stets aktuell zu halten, sollen in unregelmäßigen Abständen Updates veröffentlicht werden. Diese soll es zum Download oder zum Erwerb auf CD-Rom
geben.
Bei mp-office wird der Anspruch des Kunden auf Support groß geschrieben. Mp-office steht seinen Kunden von Montag bis Freitag in der Zeit von 9 bis 18 Uhr telefonisch und
per E-Mail zur Verfügung. Dieser Service ist Bestandteil des Supportvertrags, den Sie mit dem Kauf der Lizenz abschließen. In besonderen Fällen besucht mp-office Sie auch in
Ihrer Kanzlei.
Fazit:
All die oben genannten Möglichkeiten lassen Sie Zeit sparen und gestalten Ihre Arbeitsabläufe deutlich einfacher und effizienter. Das Pogramm ist schlank gestaltet und
dennoch umfassend und universell einsetzbar. Es verfügt über die wichtigsten Eigenschaften eines Anwaltsprogramms, welches für die tägliche Arbeit geschaffen und hierzu
hervorragend geeignet ist.
Den Preis von € 499,- empfinde ich gemessen an Art und Umfang der Software und seiner Eigenschaft als spezielle Anwaltssoftware als angemessen.
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