"Quicken Deluxe 2003" ist ein umfassendes Programm zum Thema Bankgeschäfte und Finanzverwaltung.
Es läßt kaum Wünsche offen. Ob Renditeberechnungen von Pfandbriefen und Optionsscheinen, Wertpapierverwaltung,
Aktienpapiere und Beobachtung, alles ist möglich.
Die Installation erfolgt schnell und zügig und ist auch für Laien nachvollziehbar. (Anmerkung: Leider
installierte es sich bei mir nicht korrekt in der win.ini, wodurch eine nachträgliche Handeintragung notwendig wurde.)
Einen schnellen Programmzugriff erhält man durch die Icon-Initialisierung auf dem Desktop. Ein Programmlauf im
Hintergrund ist ebenso möglich wie ein Einzelstart.
Nach dem Programmaufruf kann man schnell seine persönlichen Daten eingeben. Die Sicherheitsspeicherung der
persönlichen Dateien ist nicht nur im Programmverzeichnis möglich, sondern auch in eigenen Pfaden, was insbesondere
in Hinblick auf Datensicherheit wichtig ist. Das Programm merkt sich auch die zuletzt aufgerufenen Datei und
schlägt diese ggf. bei einem erneuten Programmaufruf vor. Natürlich lassen sich Mandantenkonten anlegen.
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Aber nicht nur für die Installation gibt es den üblichen Assistenten, sondern auch für weitere Programmbereiche.
Ein Wertpapierassistent führt Sie durch die entsprechenden Bereiche. Für die Dateneingabe gibt es ebenso einen
Assistenten. Auch eine Direktfrageneingabe ist möglich. Das macht dieses Programm für alle Neuanwender sehr
komfortabel und einfach.
Für Serienbriefe, gerade beim Einsatz in Kanzleien oder Firmen, steht eine DOC-Schnittstelle bereit. Und auch Microsofts Excel
hat eine eigene Schnittstelle.
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Nicht vergessen möchte ich aber einen - meiner Meinung nach - eindeutigen Nachteil. Bei der Importfunktion sind eine ASCII- und
eine dBase-Schnittstelle vorgesehen. Da das Programm in der Exportfunktion keine XLS- und eine DOC-Schnittstelle vorgesehen hat,
ist die erst vorzunehmende Umwandlung in den ASCII- oder in den dBase-Code ein bestimmt zu umgehender Schritt für spätere
Programmgenerationen.
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Ein zweiter Nachteil ist bei einem Firmeneinsatz, wenn man mehrere immer gleichlautende Beträge abzubuchen hat
(bei Lastschriftverfahren), daß diese Angaben nicht ebenso in der Importdatei untergebracht werden können, wenn zuvor bereits
mit anderen Programmen gearbeitet wurde oder sich diese in einer externen Datenbank befinden.
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Steuerplaner und Mehrwertsteuertabellen sind ebenso Komfortfunktionen wie auch eine automatische BLZ-Erkennung und ein Zeitplanungssystem.
Man kann die Aufforderung auf dem Bildschirm nicht übersehen, wenn ein Termin eingeplant wurde im Zeitsystem.
Bei der Wertpapierverwaltung bleiben dem Benutzer keine Wünsche offen: Kursliste, Depotverwaltung, Vermögenswertüberwachung,
Investitionsrendite, Aktivitäten und Linkliste sowie eine Stichwortbibliothek sind beste Voraussetzungen um Rentenpapiere, Aktien und
Co. zu verwalten. Auch der unbedarfte Neuinhaber von Wertpapieren lernt schnell mit diesen Begriffen umzugehen.
Für Kleinunternehmer und kleine Rechtsanwaltspraxen ist der besondere Menüpunkt "Mein Business" vorgesehen. Egal ob man Rechnungen
schreiben muß, Kontoauszüge bearbeiten will, eine Einnahme-Überschußberechnung erstellen will oder Fremdwährungen hat, für alles gibt
es Lösungen. Gerade wenn man das Ganze ein bißchen selber im Auge behalten will und nicht bei jeder Kleinigkeit den Steuerberater
anrufen möchte, können sich auch Nichtkaufleute einen Überblick über ihr Soll und Haben verschaffen. Außerdem entfällt so ein
spezielles Rechnungsschreibungsprogramm und auch die Büromitarbeiterin wird dankbar sein über diese komfortable Programmabteilung.
Für Kreditkarteninhaber verbirgt sich hier auch das I-Tüpfelchen: die Schnittstelle zu einer Lesestelle zu einer Kreditkartenanlage. Der Mandant kann also gleich seine Rechnung nach der Aushändigung in der Praxis bezahlen.
Eine wirklich umfassende Budgetplanung ist eines der vielen ausgeklügelten Programmbestandteile. So läßt es sich bequem mit dem Haushaltsplan leben. Ich muß gestehen, daß ich diesen Bestandteil besonders mag. Die Budgetplanung ist unter dem Menüpunkt "Meine Planung" zu finden. Hier kann man alle Vorgaben einstellen und auch langfristige Planungen wie Kapitallebensversicherung, Rentenversicherungen, Risikolebensversicherung, Sparziele usw. einstellen.
Für denjenigen, der eine komplette Übersicht seiner Verbindlichkeiten und seines Vermögens haben möchte, steht unter dem Menüpunkt "Mein Vermögen" ein umfassendes Instrument zur Verfügung.
Damit der Programmbenutzer auch gleich für das Finanzamt die passenden Unterlagen hat, ist auch ein Programmteil für Steuern vorgesehen,
mit dem sich die Steuerplanungen durchführen lassen.
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Für viele wird der Menüpunkt "Meine Bankgeschäfte" der wichtigste sein. Von hier lassen sich alle Bankgeschäfte erledigen. Ob
Lastschriften, Daueraufträge, Überweisungen, Kreditkartenüberwachung der eigenen Kreditkarten - alles ist von dieser Zentrale aus zu
bewerkstelligen. Einziges Manko ist eben der weiter oben genannte Punkt der Importsschnittstelle. Natürlich fehlt auch das Online-Banking
nicht. Am Wochenende oder im Urlaub - sofern man das Notebook mitgenommen hat und online gehen kann - immer lassen sich Kontostand und
Zahlungen überwachen.
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Natürlich ist auch eine Terminisierung von Zahlungen möglich. Auch hier habe ich eine schöne Vereinfachung gefunden:
man kann Schecks ausstellen und direkt an die Bank übertragen. Ausgegangene oder auf dem Postweg verlorene Scheckformulare gehören so der Vergangenheit an. Übrigens mokiert das Programm sofort wenn die Bankleitzahl nicht stimmt oder Kontonummern für diese Bank ungewöhnlich sind. Gleichwohl kann man natürlich weitere Banken anlegen.
Für Firmen oder Vereine, die Lastschriften in Auftrag geben ist auch vorgesorgt. Einmal eingegeben, kann man diese Daten immer wieder
abrufen und aktualisieren. Das ist eine sehr große Erleichterung für die Leute, die sich damit befassen müssen.
Alle Auswertungen lassen sich auch grafisch darstellen. Manchmal hat man nur kurz einen Augenblick Zeit und per Grafik sieht man so schnell was Sache ist.
Insgesamt hat sich das Programm auch absturzsicher gezeigt insoweit es auch bei Dauerbetrieb über 10 Stunden keinen einzigen Programmabsturz gezeigt. Nichts desto trotz empfehle ich hin und wieder mal auf Datei speichern zu drücken und auch die automatische Sicherungseinstellung nicht zu überbrücken.
Für die Sicherheit ist durch Passworteingabe auch gesorgt. Niemand gelangt also an die sensiblen Daten.
Die Programmhilfe ist wie bei allen Programmen dieser Qualität wirklich sehr gut. Stichwortsuche und aktive Fensterhilfe erläutern zusammen mit dem Hilfeassistent Problem oder Unklarheiten.
Neben den Import- und Exportschnittstellen für Daten im Kundenbereich z. B. lassen sich auch aus anderen Programmen Daten importieren bzw. für den Steuerberater z. B. exportieren.
Selbstredend ist ein Ausdruck der Daten auch vorgesehen.
Resümee:
Mit dem Programm "Quicken De Luxe 2003" ist dem Haufe-Verlag ein wirklich großer Wurf gelungen für Privatleute und für Firmen. Ein beinahe vollständig ausgereiftes Programm, das ich jedem Interessenten nur empfehlen kann. Der Preis ist der Ausstattung völlig angepasst. Es sollte zur Software-Grundausstattung eines jeden PC´s gehören. Auch als Ergänzung und Erweiterung zu den anderen im Haufe-Verlag erschienenen Programmen ist es die sinnvolle Lösung.
