RA Niclas Bamberg
24.02.2007
Ein Schritt zur papierlosen Kanzlei
Eine Rezension zu:
Haufe
Kanzlei Office
Der moderne Kanzleiarbeitsplatz
Haufe, Freiburg 2006
CD-ROM für Windows 2000 SP4 / XP Prof. ab SP1, MS Server 2003, CPU 500 MHz, 256 MB RAMTCP/IP-Protokoll
396,- €
ISBN 3-448-07029-7
http://www.haufe.de
Jeder Rechtsanwalt möchte sich am liebsten rein den juristisch spannenden Fragen widmen. In der Regel folgt die Ernüchterung bei Einrichtung der eigenen Kanzlei. Hier wird
spätestens deutlich, dass der Rechtsanwalt nicht nur Jurist, sondern in erster Linie Unternehmer ist. Der Haufe-Verlag bietet mit dem Produkt "Kanzlei Office" eine
Erleichterung der administrativen und unternehmerisch notwendigen Arbeiten in der Kanzlei an.
Das Programm erhalten Sie auf CD-ROM, inklusive Benutzerhandbuch. Die Installation ist denkbar einfach und geht zügig vonstatten. Alle erforderlichen Installationsschritte
werden im Benutzerhandbuch gut erklärt und ergeben sich bei der Installation auch praktisch von selbst.
Die Zugangsrechte im Programm lassen sich zentral verwalten und individuell gestalten. Das ganze Programm unterliegt zudem einem Passwortschutz. Eine Schnittstelle zu
Lexware Buchhaltung lässt sich einrichten, ebenso eine zu Microsoft Outlook, womit der Daten Im- und Export an vielen Stellen erfreulich leicht fällt.
Zunächst bin ich skeptisch an dieses Produkt herangegangen. Ich erlebte jedoch eine positive Überraschung dahingehend, dass diese Anwendung sehr übersichtlich und intuitiv
aufgebaut ist. Im Grunde handelt es sich um eine Oberfläche, unter der die Verknüpfung zu verschiedenen Dokumenten realisiert ist. Demnach ist es so möglich, elektronische
Akten anzulegen, während die Texte und weiteren notwendigen Dateien (Scans, Word-Dokumente, Rechnungen) nicht mehr in einer Explorerstruktur angelegt werden müssen. Dies
bedeutet, dass keine eigene Hierarchie mehr gebildet werden muss, die durch Erstellung von vielen Ordnern umgesetzt wird. Hinzu kommen verschiedene Module, die
beispielsweise eine Berechnung der Gebühren nach dem RVG – und wahlweise für Altfälle nach BRAGO – ermöglichen. Faszinierend ist die ständige
Weiterbearbeitbarkeit, da die erstellte Rechnung noch mit einem weiteren Anschreiben oder Schriftsatz aus der Mustersammlung ergänzt und anschließend ausgedruckt und
verschickt werden kann. Dabei dokumentiert das Programm, welcher Nutzer welche Akte angelegt, bearbeitet oder archiviert hat sowie wer die Rechnung in diesem Beispielsfall
herausgeschickt hat. Mit inbegriffen ist auch eine einfache Zeiterfassung: Man klickt hierzu auf ein Symbol, das die Funktion einer Stoppuhr hat. Wenn man die Arbeit
unterbricht, so kann man auch die Zeiterfassung unterbrechen. Die Gesamtzeit findet ebenfalls Eingang in die Akte, so dass das Programm auch für Controllingzwecke eingesetzt
werden kann.
Gesamteindruck:
Haufe Kanzlei Office ist ein komfortables, leistungsstarkes und effizientes Programm, mit dem das komplette Kanzleimanagement im Handumdrehen und in einem Programm
ermöglicht wird. Die Arbeitsabläufe in Ihrer Kanzlei gestalten sich fortan noch effektiver, indem eine geöffnete Akte auf unterschiedlichste Weise genutzt und angesprochen
werden kann. Arbeitszeiten, Anmerkungen, To-Do-Listen sowie Zahlungseingänge und vieles mehr lassen sich zügig einer Akte zuordnen. Verglichen mit dem Funktionsumfang und
der Tatsache, dass dies Programm eine Gesamtlösung für ein (nahezu) papierloses Büro darstellt, kann "Kanzlei Office" jeder Kanzlei auch vor dem Hintergrund der Ausgaben für
ein jährliches Update in Höhe von 296,- € uneingeschränkt empfohlen werden.
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