Mustervorlagen und CD-ROM

Eine Rezension zu:

Helga Krausser-Raether

Die besten Bewerbungsmuster für Berufseinsteiger

Haufe, Freiburg 2004, 189 Seiten plus CD-ROM, 16,80 €
ISBN 3-448-06213-8

Jeder kommt als Schulabgänger, Hochschulabsolvent oder im späteren Arbeitsleben einmal in die Lage, eine Bewerbung schreiben zu müssen. Dann ist es hilfreich, einen Leitfaden für das Entwerfen einer Bewerbungsmappe zu haben.

Das Buch von Helga Krausser-Raether bietet über optisch und inhaltlich professionell gestaltete Bewerbungsunterlagen, Checklisten und einen Eignungstest auch eine Kategorie "Einstieg zum Wunschberuf". Die Bewerbungsmuster – Deckblatt, Anschreiben, Lebenslauf – sowie die Checklisten sind ferner auf der beiliegenden CD-ROM enthalten. Das Buch wendet sich vor allem an Berufseinsteiger. Es enthält Bewerbungsmuster sowohl für Schulabgänger – Haupt­schüler, Realschüler und Abiturienten – als auch für Hochschul­absolventen. Durch diesen doch sehr großen Bereich von Berufseinsteigern hat man zumindest als Hochschulabsolvent ein wenig den Eindruck "zu kurz zu kommen". In jedem Kapitel des Buches wird gesondert auf die einzelnen Berufseinsteigergruppen eingegangen, so dass jeder Leser unproblematisch eine entsprechende Einordnung für sich selbst vornehmen kann.

Das erste Kapitel beschäftigt sich mit dem Thema Berufswunsch, wobei kurz der Arbeits­markt für die verschiedenen Berufseinsteigergruppen analysiert wird. Dies und auch die Erwartungen, die ein Unternehmen an die Bewerber stellt, sind sehr allgemein gehalten, können aber gerade für Schulabgänger durchaus hilfreich sein.

Bevor einzelne Bewerbungsmuster vorgestellt werden, finden sich allgemeine Angaben zu einer Bewerbung und wie eine Bewerbungsmappe auszusehen hat. Dabei werden Checklisten angeboten, die sich mit den Grundlagen und dem Inhalt der Bewerbungsmappe und dem Inhalt des Anschreibens beschäftigen. Es wird darauf eingegangen, welche Daten im Lebenslauf enthalten sein sollten bzw. wie die wichtigsten Regeln für ein Anschreiben sind. So wird zum Beispiel geraten, dass das Anschreiben auf eine DIN-A4-Seite passen und eine überzeugende Darstellung enthalten sollte, warum der Bewerber ein Gewinn für das Unternehmen sei. Als Hilfestellung dafür wird eine Checkliste angeboten, an der man sich beim Anschreiben halten kann. Günstig ist es, dass diese Checklisten auch auf der CD-ROM enthalten sind, so dass ohne Probleme ein Ausdruck erfolgen kann, was in Bezug auf die Vielzahl der zu schreibenden Bewerbungen günstig ist.

Die Bewerbungsmuster sind so aufgebaut, dass sie aus einem Anschreiben und einem Lebens­lauf bestehen. Beides wird jeweils mit Kommentaren versehen, in welchen darauf eingegangen wird, was gut gelungen ist und was nicht. So werden die optische Gestaltung und die einzelnen Angaben, wie die Einleitung bzw. die Darstellung von besonderen Stärken und Schwächen des Bewerbes beim Anschreiben oder die vorherigen Tätigkeiten im Lebenslauf, bewertet. Am Ende eines solchen Bewerbungsmusters wird der Gesamteindruck der Bewerbung wiedergegeben und die Erfolgsaussichten eingestuft. Zudem finden sich Tipps von Personalern unterschiedlicher Unternehmen.

Die Bewerbungsmuster für Hochschulabsolventen basieren teilweise auf Stellenanzeigen. Dadurch wird die Bewerbungssituation realistischer, denn es ist gerade bei Akademikern üblich, sich auf ausgeschriebene Stellen zu bewerben. Zudem wird dadurch verdeutlicht, wie der Bezug zu einer Stellenanzeige im Anschreiben herzustellen ist. Ferner werden beispielsweise bei dem gegenchronologischen Lebenslauf, der in den USA und England verbreitet ist, Hinweise gegeben. So ist die Wahl eines solchen Lebenslaufs nur dann sinnvoll, wenn der Bewerber bereits berufliche Erfahrungen gesammelt hat. Es erfolgen zudem Ausführungen zum Bewerbungsfoto, hinsichtlich des Formats oder der Kleidung u.Ä.

Sehr günstig ist, dass die Bewerbungsmuster auf der CD-ROM enthalten sind. Diese können als Word-Datei geöffnet und individuell bearbeitet werden. Daher ist es möglich, auch kurzfristig eine ansprechende Bewerbung zu erstellen.

Schade ist jedoch, dass bezüglich der Bewerbungsunterlagen nicht auf die so genannte "dritte Seite" eingegangen wird. Gerade diese wird immer stärker von Personalern angenommen. Allerdings stellt es auch eine besondere Schwierigkeit dar, eine solche "dritte Seite" zu entwerfen, in welcher man seine eigene Persönlichkeit hervorhebt, ohne die Daten des Lebenslaufs noch einmal zu wiederholen.

Nach den zahlreichen Bewerbungsmustern wird am Ende des Buches auf den Eignungstest und das Vorstellungsgespräch eingegangen. Kurze Ausführungen erfolgen auch zum Assessment Center, wobei sehr knapp auf die einzelnen Übungen eingegangen wird. Mehr als einen sehr groben Überblick erhält der Leser jedoch nicht, was aber hinsichtlich des vorrangigen Anliegens des Buches – Erstellen von Bewerbungen – nicht verwundern kann. Die Ausführungen zum Vorstellungsgespräch sind hingegen wieder ausführlicher gehalten. Dort wird vieles in Checklisten aufgeführt, so zum Beispiel, welche Kleidung zu wählen ist, welche Fragen in der Aufwärmphase auftreten können oder wie die Selbstdarstellung erfolgen kann bzw. die persönlichen Qualifikationen hervorgehoben werden können. Das Buch endet mit einem umfassenden Bewerbungs-Check. Nach diesem kann der Bewerber seine Unterlagen nochmals auf Vollständigkeit hin überprüfen.

Gesamteindruck:
Das Buch ist aufgrund der Mustervorlagen eine gute Hilfe beim Erstellen von Anschreiben und Lebenslauf. Durch die eingefügten Tipps von Personalern wird zudem ein Einblick von der Seite der Unternehmen gewährt. Da sich das Buch an alle Berufseinsteiger wendet, ist es sehr weit gefasst und somit gerade für Hochschulabsolventen nur bedingt geeignet. Allerdings wird auch der Hochschulabsolvent fündig, da in jedem Kapitel auch auf seine Ausgangs­position eingegangen wird. Als sehr positiv ist die CD-ROM zu werten, auf der alle Check­listen und Mustervorlagen enthalten sind.