Antworten auf jede Word-Frage

Eine Rezension zu:

Natascha Nicol / Ralf Albrecht

Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Word
Formvollendete und normgerechte Examens-, Diplom- und Doktorarbeiten

Mit beiliegender CD-Rom
Addison-Wesley, München 2002, 374 S., € 24,95
ISBN 3-8273-1943-9

http://www.addison-wesley.de

Das vorliegende Buch richtet sich an Studenten, Doktoranten und Wissenschaftler, die gerade eine wissenschaftliche Arbeit schreiben. Die Autoren haben selbst Erfahrungen gemacht, was alles schief gehen kann, wenn man eine Arbeit schreibt und zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeben muß. Das Buch soll nützliche Word-Funktionen an praxisnahen Beispielen erläutern, Tips zur Vereinfachung der Arbeit geben und helfen, unnötigen Zeitaufwand mit Formatierungen o.ä. zu vermeiden.

Schritt für Schritt widmen sich die Autoren den einzelnen Etappen einer wissenschaftlichen Arbeit. Nach einer kurzen Einleitung umfaßt das Kapitel „Grundlegendes zu Beginn“ die Basis-Funktionen von Word. Hier gehen Natascha Nicol und Ralf Albrecht z.B. auf die Einrichtung der Symbolleisten, die Einstellungen zum Speichern von Dateien, Absatzkontrollen oder Numerierungen und Aufzählungen ein. Grundlegend für spätere Gliederungen ist auch der Abschnitt über Formatvorlagen. Für diejenigen, die an Texten mit mehreren Personen arbeiten, dürfte die Erklärung der Kommentar-Funktion nützlich sein, mit der man einzelnen Passagen eine Notiz geben kann. Schließlich werden Tips zur Datensicherung und zu Computer-Viren gegeben. Vieles aus diesem ersten Kapitel ist den meisten Word-Nutzern bekannt, dennoch sind diese Funktionen so wichtig, daß der Autor einer wissenschaftlichen Arbeit sie im Schlaf beherrschen sollte. Dazu sind die Erläuterungen im vorliegenden Buch sehr gut geeignet. Es werden jeweils alle Menüpunkte genannt, die benötigt werden, Unterschiede zwischen Word 97 und 2000 genannt und die Arbeitsschritte mit Hilfe von Screenshots illustriert.

Das Herzstück von „Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Word“ ist das folgende Kapitel „Der Einstieg in Ihre Arbeit“. Es beginnt mit einer Einführung zur Arbeit mit Dokumentvorlagen. An dieser Stelle wir zum ersten Mal auf die dem Buch beigelegte CD-Rom hingewiesen. Auf der CD finden sich nämlich sieben Vorlagen für Dissertationen oder Diplomarbeiten, die schon vorformatierte Überschriftseinstellungen usw. enthalten. Damit ist das Arbeiten für den mit Dokumentvorlagen noch nicht vertrauten Nutzer um einiges erleichtert; der fortgeschrittene Nutzer erhält hier ebenfalls Anregungen für die Gestaltung seiner Formatvorlagen.

Das wohl häufigste Anwendungsgebiet des vorliegenden Buches wird das Erstellen von Gliederungen sein. Gerade in diesem Punkt benötigen viele Doktoranden oder Studenten, die Hausarbeiten schreiben, Unterstützung. Vorbei ist die Zeit, in der Gliederungen per Hand eingetippt werden mußten. Mit der schon erlernten Formatierung von Überschriften können später Gliederungen ganz einfach erstellt werden, was die Autoren ausführlich und anschaulich erläutern. Ebenso zeigen sie, wie lange Dokumente mit Hilfe von Masterdokumenten verwaltet werden können. Es werden verschiedene Numerierungsmöglichkeiten für Kapitel innerhalb der Gliederung aufgezeigt und die dazugehörige DIN 1421 erwähnt.

Zur Numerierung von Tabellen, Bildern oder Formeln haben die Autoren eine eigene Symbolleiste erstellt, die ebenfalls auf der CD-Rom zu finden ist. So können mit einem Klick Bildunterschriften o.ä. erzeugt werden. Weitere nötige Schritte für Tabellenverzeichnisse oder Bildnachweise werden gewohnt ausführlich dargestellt. Wer kennt es nicht: Hat man solche Einstellungen erst einmal vorgenommen, scheut man sich, innerhalb der Arbeit etwas umzustellen, damit nicht wieder alle Numerierungen oder Verweise nicht mehr stimmen. Um dieses Problem zu umgehen, gibt es die „Querverweis“-Funktion, die selbstverständlich ebenso erklärt wird. Mit diesem Feature wird sichergestellt, daß auch nach Verschieben einer Abbildung oder Fußnote oder dem Einfügen einer anderen Abbildung die Verweise zur ursprünglichen Stelle noch bestehen.

In wissenschaftlichen Arbeiten unverzichtbar sind Kopf- und Fußzeilen mit Seitennumerierungen und Kapitelbezeichnungen. Für Haus- und Diplomarbeiten werden häufig die Blätter nur einseitig bedruckt, was die Gestaltung der Seitenzahlen und Kopfzeilen einfach macht. Jedoch erhalten Dissertationen, die in Buchform zweiseitig bedruckt werden, oft unterschiedliche Kopfzeilen auf geraden bzw. ungeraden Seiten. Dieser Einstellung widmet sich ein ganzer Abschnitt. Der Leser erfährt, wie in der Kopfzeile ein fester Text oder aber jeweils die Überschrift der ersten Gliederungsebene erscheint. Dazu wird jeder einzelne Schritt beschrieben, wiederum finden sich zahlreiche Screenshots, was dazu beiträgt, daß die Einrichtung sehr einfach nachvollzogen werden kann. Auch können mit Hilfe der Erläuterungen zweiseitige Kopfzeilen mit Verweisen auf unterschiedliche Gliederungsebenen erstellt werden. Letzter Punkt dieses Kapitels ist schließlich ein Abschnitt über Fuß- und Endnoten.

Wurden bisher nur Tabellenverzeichnisse erwähnt, so wendet sich das folgende Kapitel den einzelnen Informationen über das Erstellen von und das Arbeiten mit Tabellen zu. Neben der allgemeinen Erläuterung von Zeilen- und Spalteneigenschaften werden auch knifflige Einstellungen dargestellt, z.B. Abschnittswechsel für Tabellen im Querformat in einem hochformatigen Dokument oder auch eine Kopfzeile im Hochformat für eine Seite mit Tabelle im Querformat. Es hört sich kompliziert an, ist aber mit dem vorliegenden Buch gar kein Problem. Gleiches gilt für Bilder und Grafiken, auch zu diesen Elementen existiert ein ganzes Kapitel, das sich u.a. mit dem Layout und Textfluß bei Grafiken beschäftigt.

Das folgende Kapitel enthält Hinweise über das Zitieren in wissenschaftlichen Arbeiten. Neben allgemeinen Informationen über Quellenangaben finden sich die technischen Erläuterungen wie Sonderzeichen, Einrückungen oder verschiedene Arten von Literaturverweisen. Literaturverzeichnisse betreffend erklären die Autoren zunächst die DIN 1505 und gehen auf die unterschiedlichen Typen von Literatur ein. Der Leser kann genau entnehmen, welche Angaben das Literaturverzeichnis enthalten muß. Anschließend wird mit Hilfe von vielen Abbildungen dargestellt, wie das Literaturverzeichnis angelegt werden und am Ende aussehen kann. Sollte man in seinem Dokument an jeder Stelle, an der ein Werk zitiert wird, einen Querverweis ins Literaturverzeichnis einbauen, so besteht sogar die Möglichkeit der Kontrolle, ob alle Werke im Literaturverzeichnis auch tatsächlich verwendet wurden und ob umgekehrt alle zitierten Werke auch im Verzeichnis enthalten sind. Diese sehr nützliche Funktion ist ebenfalls der von den Autoren erstellten Numerierungs-Symbolleiste zu verdanken, die ein Makro zur Kontrolle von Literaturangaben enthält.

Für Juristen nicht so wichtig sind die zwei Kapitel über mathematische und chemische Formeln, die aber den Naturwissenschaftlern sehr helfen können, komplizierte Formeln in ihr Word-Dokument einzugeben. Zu diesem Zweck finden sich weitere Hilfsmittel auf der CD-Rom.

Am Ende des Buches werden nützliche Tips zum Drucken der Arbeit sowie zu Titelblatt und Masterdokument gegeben. Außerdem enthält das vorliegende Werk auch ein eigenes Literaturverzeichnis, in dem der Leser die zitierten DIN-Vorschriften aufgezählt findet sowie weitere Literatur über das Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten ermitteln kann. Im Anhang haben die Autoren Hinweise zum Inhalt der beigelegten CD-Rom zusammengestellt.

Zusammenfassend kann das Buch „Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Word“ uneingeschränkt empfohlen werden. Für jede Frage, die im Rahmen einer wissenschaftlichen Arbeit zum Umgang mit Word auftauchen kann, findet sich eine leicht nachvollziehbare und anschaulich dargestellte Antwort. Der Preis von 25,- Euro ist sehr angemessen.