Die Rundumlösung für jeden Kautelarjuristen

Eine Rezension zu:

Berliner Vertrags Office
Die professionelle Software für Ihre Vertragsgestaltung

Version 5.1.2

Haufe Verlag, 2003, 1 CD-ROM [Systemvoraussetzungen: Pentium-/AMD-Rechner ab 200 MHz, Betriebssystem MS Windows 98 / NT 4 SP 3 / 2000 / XP, mind. 64 MB RAM, mind. 800 MB Festplattenspeicher, Grafikkarte mit mind. 800 x 600 Punkten und CD-ROM-Laufwerk], 129,- €
ISBN 3-448-05384-8

http://www.haufe.de

Zur Arbeit eines Rechtsanwaltes gehört auch immer mehr die elektronische Datenverarbeitung dazu. Zwar gibt es noch Schwierigkeiten mit dem breiten Einsatz einer unüberwachbaren Spracherkennung, doch gibt es immer mehr Anwendungsprogramme für Anwälte, die über ein bloßes Werkzeug wie Microsoft Office hinausgehen. Der Haufe Verlag hat ein Anwendungsprogramm für Rechtsanwälte im Angebot, das verschiedene Module verwalten kann. Eines hiervon ist das "Berliner Vertrags Office".

Das Berliner Vertrags Office versetzt den Anwender in die Lage, in Windeseile und ohne großen Aufwand juristisch korrekte und – insbesondere wichtig für die Haftung des Anwalts und Notars – "wasserdichte" Verträge zu entwerfen. Hierzu bietet Das Programm Verträge aus 12 Rechtsgebieten inklusive auch steuerlichen Informationen, die diffizil sind aber sehr häufig von Mandanten nachgefragt werden. Die Auswahl reicht von Arbeits- Familien-, Erb-, Gesellschafts-, Immobilien-, Miet-, Pacht-, Bauvertrags-, das neue EDV- und Internetrecht bis hin zum Berufsrecht der Rechtsanwälte, Forschung und Entwicklung sowie Verträgen über Lizenzen. Weiterhin sind auch Verfügungen und Arbeitsvermittlungsmuster inbegriffen.

Die Ansteuerung erfolgt ähnlich wie im Windowsexplorer über einen Verzeichnisbaum im linken Teil, der beim Auffächern logische Untergruppen preisgibt. Wird ein Vertrag ausgewählt, so erscheint er zum Ausfüllen entweder in der inbegriffenen Textverarbeitung oder einem anderen schon installierten Programm wie beispielsweise Word. Man muss also nicht unbedingt eine eigene Lizenz für eine Textverarbeitung zum Nutzen dieses Programms verbrauchen und kann sich einen "Stand-alone-Vertrags-PC" zum Beispiel für ein Notariat damit erstellen.

Die Erstellung eines Vertrages erfolgt über Textbausteine, die tatsächlich nicht nur erstaunlich einfach einzusetzen sind und damit eine Zeitersparnis erbringen, sondern auch hinsichtlich Deklination und Konjugation grammatikalisch korrekte Ergebnisse bringen. Somit braucht man keine zusätzliche Arbeit für das umständliche Umgestalten der Textbausteine verwenden.

Die Oberfläche ist grafisch einfach und funktionell gehalten. Dabei ist das Design in der Tat so eingängig, dass sofort professionell mit dem Programm gearbeitet werden kann. Inbegriffen sind zudem eine Termin- und Fristenfunktion (wichtig für Anwalt und Notar, da die meisten Haftungsfälle auf Fristversäumnisse zurückzuführen sind!) sowie eine komplette digitale Aktenverwaltung. So können Akten virtuell angelegt werden (zum Beispiel auf dem Rechner oder im Netzwerk). Eine Adressverwaltung rundet die Mandantenverwaltung ab.

Gesamteindruck:
Dieses Programm darf in keiner Kanzlei fehlen, in der wenigstens hin und wieder Verträge erstellt werden. Der Preis von 129,- € ist absolut gerechtfertigt, wenn man bedenkt, dass man schon ein Vielfaches bei mehrmaliger Verwendung wieder heraus hat. Die Musterverträge sind qualitativ hochwertig, was zusammen mit den Hinweisen zu Kosten und Gebühren im Programm zu einer hohen Fehlerfreiheit führt. Außerdem erhält der Anwender relevante und zitierte Gesetze und Gerichtsentscheidungen im Volltext zusätzlich. Zusammenfassend ist dieses Programm jedem Rechtsanwalt oder Notar dringend zu empfehlen.